MICROSOFT POWERPOINT

Microsoft PowerPoint es un Programa de Presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativosMicrosoft Windows y Mac OC, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporatión, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite de Microsoft Office .

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.

Funciones de animación

·         Las opciones Por palabra y Por letra del cuadro Introducir texto are no son compatibles.

·         La opción Después de la animación para atenuar formas no es compatible.

·         El sonido se reproduce sólo en una única diapositiva (es decir, no sigue reproduciéndose al desplazarse a otra diapositiva).

·         Los efectos de gráficos no son compatibles.

·         No se reproducirán los objetos vinculados e incrustados.

·         No se admiten los efectos de párrafo Espiral, Extender, Girar y Zoom.

·         El texto no puede rotar con una animación separada de la forma adjunta (la autoforma y el texto tienen una animación conjunta).

·         Si hay transiciones automáticas entre diapositivas, todas las animaciones que se ponen en funcionamiento al hacer clic en la diapositiva se comportarán como animaciones automáticas.

·         Al agruparlas, las imágenes GIF animadas (GIF animado: archivo que contiene una serie de imágenes con formato de intercambio de gráficos (GIF) que algunos exploradores muestran en una secuencia rápida para producir un efecto animado.) pasarán a ser estáticas.

Configuración de la acción

·         No se admite la opción Ejecutar macro.

·         Las casillas Resaltar al hacer clic y Resaltar al pasar el mouse por encima no son compatibles.

·         Las opciones de Acción de objeto no son compatibles.

·         Al hacer clic en los hipervínculos de presentaciones personalizadas, éstas no se reproducen.

·         La opción para reproducir sonido no funciona si el objeto tiene además formato de hipervínculo (por ejemplo, un hipervínculo a la siguiente diapositiva).

·         Si un marcador de posición (aunque esté vacío) cubre un hipervínculo del patrón de diapositivas, éste no funcionará.

Otras funciones

·         No se admiten los comandos del menú contextual (el que aparece al hacer clic en una diapositiva con el botón secundario).

·         Algunas de las teclas de método abreviado de la presentación de diapositivas no son compatibles.

·         La tecla RETROCESO muestra la última diapositiva que se vio, no la diapositiva anterior en el orden de la presentación.

·         No es posible ejecutar presentaciones personalizadas individuales.

·         La casilla de verificación Actualizar automáticamente no funciona para la fecha y la hora.

·         Al presionar F1, no se muestra el cuadro de diálogo Ayuda para presentaciones con diapositivas.

·         No se admiten los efectos de formato de fuente Sombra y Relieve.

Ventajas:

1. Obtenga mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.El aspecto y la impresión rediseñados de la interfaz de usuario de Office Fluent permiten que crear, exponer y compartir presentaciones sea una experiencia más sencilla e intuitiva. Numerosas características y funciones se presentan de manera simplificada y en un área de trabajo despejada que minimiza las posibilidades de distracción y permite que las personas consigan los resultados que desean de forma más rápida y sencilla.
2. Crear eficaces diagramas SmartArt dinámicos.
   Cree fácilmente atractivos y dinámicos diagramas de jerarquía, relación o flujo de trabajo desde Office PowerPoint 2007. Puede incluso convertir una lista con viñetas en un diagrama SmartArt o modificar y actualizar los diagramas existentes. Es fácil para los usuarios aprovechar las ventajas de las opciones de formato enriquecido con los nuevos menús de diagramas contextuales.
3. Reutilizar fácilmente el contenido con las bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint 2007.
   ¿Le gustaría que hubiese una manera mejor de reutilizar el contenido de una presentación en otra? Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, se pueden almacenar las presentaciones como diapositivas individuales en un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 y adaptar fácilmente el contenido en Office PowerPoint 2007 más adelante. De esta manera, no sólo se reduce el tiempo dedicado a crear presentaciones, sino que las diapositivas insertadas se pueden sincronizar con la versión del servidor, de modo que el contenido esté siempre actualizado.
4. Comunicarse con los usuarios en diferentes plataformas y dispositivos. 
   Garantice una amplia comunicación con las presentaciones de PowerPoint convirtiendo los archivos a formatos XPS y PDF para compartirlos con los usuarios en cualquier plataforma.¹
5. Utilizar diseños personalizados para montar presentaciones con más rapidez.
   En Office PowerPoint 2007 se pueden definir y guardar los diseños de diapositiva propios personalizados, de modo que ya no tendrá que emplear su tiempo en cortar y pegar los diseños en diapositivas nuevas ni en eliminar contenido de una diapositiva con el diseño deseado. Con las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint, resulta sencillo compartir estas diapositivas personalizadas con otros usuarios para que las presentaciones tengan un aspecto e impresión coherentes y profesionales.
6. Acelerar los procesos de revisión utilizando Office PowerPoint 2007 y Office SharePoint Server 2007.
   Con las funciones de flujo de trabajo integradas de Office SharePoint Server 2007 puede iniciar, administrar y controlar los procesos de aprobación y revisión desde Office PowerPoint 2007; esto permite acelerar los ciclos de revisión de presentaciones en la organización sin tener que aprender nuevas herramientas.
7. Aplicar formato a las presentaciones de manera uniforme con los Temas del documento.
   Los Temas del documento permiten cambiar el aspecto e impresión de toda la presentación con un solo clic. Si se cambia el tema de la presentación, no solo se cambia el color de fondo, sino también los colores, estilos y fuentes de diagramas, tablas, gráficos, formas y texto de la presentación. Si aplica un tema, puede estar seguro de que toda la presentación tendrá un aspecto e impresión coherentes y profesionales.
8. Modificar espectacularmente las formas, el texto y los gráficos con las nuevas herramientas y efectos de gráficos SmartArt. 
   Puede manipular y trabajar con el texto, las tablas, los gráficos y demás elementos de la presentación de una manera mucho más variada que anteriormente. Office PowerPoint 2007 pone estas herramientas fácilmente disponibles a través de una interfaz de usuario simplificada y de menús contextuales, de modo que con unos cuantos clics su trabajo tendrá un mayor impacto.
9. Agregar más seguridad a las presentaciones de PowerPoint.
   Ahora puede agregar una firma digital a las presentaciones de PowerPoint para garantizar que el contenido no cambie después de guardarlo, o marcar una presentación como "final" para evitar cambios involuntarios. Mediante el uso de controles de contenido, se pueden crear e implementar plantillas de PowerPoint estructuradas que ayudan a los usuarios a especificar la información correcta, protegiendo a su vez la información de la presentación que no debe modificarse.
10. Reducir el tamaño de los documentos y mejorar al mismo tiempo la recuperación de los archivos.
    El nuevo formato XML comprimido de Microsoft Office PowerPoint ofrece una reducción significativa del tamaño de los archivos y, a su vez, una mejora en la recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato proporciona un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce el volumen de los costos de TI.